Større firmaer bruger ofte en masse administrationstid på at planlægge de forskellige opgave i de forskellige team. Alligevel er der ofte ting som bliver glemt eller overset, og her kommer projektstyring ind i billedet. Projektstyring er en essentiel del af enhver succesfyld virksomhed. Uden den rigtige projektstyring er det umuligt at danne sig det overordnet overblik over projekter i virksomheden. Det resultere i ineffektivt arbejde, og i sidste ende spild af virksomhedens penge.

Del opgaven op og hav en projektmanager

En rigtig god ting er at lade en projektmanager have det overordnet ansvar for projektet. Ligeledes er det en rigtig god idé at dele projektet op i mindre delopgaver. Afhængigt af projektet kan det være nødvendigt at dele de mindre opgaver op i endnu mindre opgaver, så det hele tiden er klart, hvad der skal gøres. Ideen med at dele projektet op er, at man altid ved præcis, hvad man skal gå i gang med og afslutter den enkelte processor. På den måde skrider projektet hele tiden fremad, og risikoen for at overse en opgave er meget lille.

Med et digitalt projektstyringsværktøj kan man nemt og enkelt dele opgaverne op og skbe overblikket. Her kan både projektmangeren og medarbejderne, samt andre personer i organisationen, hele tiden se status på de forskellige opgaver, tidshorisont og økonomi.

Kvalitetssikring og track on time

Lederens vigtigste opgave er at sikre, at projektets processer bliver udført, og naturlig kvalitetsikre opgaven, så kunden i sidste ende bliver tilfreds. Begynder dele af projektet at sakke bagud, skal lederen med det samme identificere problemet og finde en løsning. Nogle gange er der tale om mindre problemer, som der kan rettes op på, men andre gange er der brug for drastiske midler.

Hvis projektmanageren hele tiden er opmærksom på projektet, er der større chance for at kunne fange småproblemer i opløbet, samt inden kunden opdager. Kontakt mig gerne, hvis du har brug for at blive henvist til den rigtige partner inden for projektstyring.